Persondatapolitik

Introduktion
Microsoft 365 Brugergruppen er dataansvarlig for persondata, som anvendes i driften af foreningen Microsoft 365 Brugergruppen.

Formål
Formålet med persondatapolitikken er at informere om hvilke persondata, der bliver registreret og hvordan disse data opbevares og håndteres.

Cookies
En cookie er en betegnelse for det forhold, at en brugers adfærd på et netværk registreres hos brugeren selv (på brugerens harddisk). På den måde ved serveren (fx. et websted) ved brugerens næste besøg, hvem brugeren er. Microsoft 365 Brugergruppen anvender cookies med det formål at optimere websites og deres funktionalitet. En bruger kan altid slette cookies fra egen computer.

Registrering
Vi registrerer flg. data:

• Navn, firmatilknytning, firmaadresse, firmaafdeling, firmatelefonnummer, firmamailadresse, EAN-nummer, evt. privat mailadresse, firmamobilnummer, privat mobilnummer/fastnetnummer.

Opbevaring
Personoplysningerne registreres udelukkende i vores egne systemer (Microsoft 365, Foreningsadministrator, MailChimp o.lign).

Videregivelse
Persondata hverken sælges eller udleveres til tredje-mand.

Sletning
Persondata på inaktive brugere og udmeldte af foreningen Microsoft 365 Brugergruppen kan blive slettet efter 5 år.

Sikkerhed
Alle persondata bliver behandlet fortroligt og i øvrigt i henhold til Microsoft 365 Brugergruppens IT-sikkerhedspolitik og kun personer med et arbejdsbetinget behov, har adgang til disse.

Indsigt og klage
Som registreret hos Microsoft 365 Brugergruppen, har du altid ret til at søge indsigt i hvilke oplysninger, der er registreret om dig. Du har ligeledes ret til at gøre indsigelse mod registreringen. Disse rettigheder har du efter persondataloven og henvendelse i forbindelse hermed rettes via mail til sekr@m365bg.dk.

Handelsbetingelser

På hjemmesiden www.microsoft365brugergruppen.dk kan der alene betales for deltagelse i Microsoft 365 Brugergruppens arrangementer samt kontingent til foreningen. Beløbene oplyses i forbindelse med det enkelte arrangement i DKK ekskl. moms.

Tilmelding til arrangementer er påkrævet for at kunne deltage, og tilmeldingen er bindende. Tilmelder du dig et arrangement, registrerer vi alene de oplysninger, du indtaster med henblik på fremsendelse af bekræftelse på tilmelding samt andre informationer vedrørende arrangementet.

Microsoft 365 Brugergruppen tager forbehold for ret til ændringer i arrangementer.

Afmeldingsfristen er som oftest 2 hverdage før arrangementets afholdelse. Ved afmelding senere end afmeldingsfristen tilbagebetales beløbet ikke. Den nøjagtige afmeldingsfrist står altid i det enkelte arrangement.

Ved arrangementer pålægger Microsoft 365 Brugergruppen et ”no-show-fee”, såfremt afmeldingsfristen ikke overholdes.

Betalings- og afmeldingsbetingelser

Priser
Alle priser er ekskl. moms medmindre andet er anført. Fakturering sker umiddelbart efter bestilling eller tilmelding.

Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelser er som udgangspunkt 14 dage netto fra fakturadato.

Tilmelding
Din tilmelding er personlig og bindende.

Udmeldelse af foreningen
Medlemskab af Microsoft 365 Brugergruppen tegnes for et år ad gangen og fornys automatisk hvert år medmindre medlemskabet opsiges. Ved udmeldelse af foreningen skal vi have skriftlig besked om din udmelding inden udløb af kontingentperioden. Udmelding skal ske via mail på sekr@m365bg.dk.

Afmelding
Som medlem af Microsoft 365 Brugergruppen er det gratis at deltage på brugergruppemøder og webinarer såfremt du er tilmeldt. Vi ønsker at udnytte alle pladser og formindske no-shows.

Forbehold
Microsoft 365 Brugergruppen forbeholder sig ret til prisændringer og tager forbehold for evt. trykfejl. Er et arrangement omfattet af særregler, fremgår disse af indbydelsen til det enkelte arrangement.